Functieprofiel
Head of Operations & Logistics

Ben jij de verbindende en mensgerichte leider die operationele processen naar een hoger niveau tilt?
Combineer jij jouw farmaceutische expertise met een scherpe, analytische blik? Dan zoeken wij jou!

Head of Operations

Bij Orange Pharma (± 65 medewerkers) zijn we op zoek naar een daadkrachtige Head of Operations & Logistics die verantwoordelijk wordt voor het optimaal laten verlopen en continu verbeteren van onze operationele en productieprocessen. Binnen deze rol stuur je niet alleen op het behalen van operationele doelstellingen en procesoptimalisatie, maar fungeer je als een echte verbinder die de menselijke factor nooit uit het oog verliest. In deze rol rapporteer je aan de directie en ben je onderdeel van het Managementteam.

• Locatie
  Orange Pharma, Danzigweg 16, Deventer
• Dienstverband
  Parttime/Fulltime (32 – 40 uur)
• Salaris
  Circa € 6.500,- – € 7.000,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring)

Wat ga je doen?

Als Head of Operations & Logistics ben je eindverantwoordelijk voor de farmaceutische productie en operationele output. Je stuurt het operationele team (+/- 25–30 medewerkers) aan en waarborgt dat alle processen veilig, efficiënt en strikt conform de geldende kwaliteitsrichtlijnen (GMP, GDP en HSE) verlopen. Je vertaalt data naar procesverbeteringen en slaat de brug tussen de werkvloer, ondersteunende afdelingen en de directie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Stuurt direct en indirect het operationele team van 25 tot 30 medewerkers aan
  (zichtbaar aanwezig op de werkvloer).
• Motiveren, coachen en faciliteren van medewerkers met oog voor hun persoonlijke ontwikkeling, terwijl je tegelijkertijd de kwaliteits- en veiligheidseisen handhaaft.
• Fungeren als de verbindende schakel tussen de operationele werkvloer, het management en afdelingen zoals QA en Sales.
• Het bewaken van de productieplanning en de totale operationele output om de leveringsbetrouwbaarheid te garanderen.
• Analyseren van de operationele processen om de efficiëntie, output en kwaliteit continu naar een hoger niveau te tillen.
• Verantwoordelijk voor een optimale personeelsplanning en capaciteitsbenutting binnen de operationele afdelingen.
• Opstellen, bewaken en verantwoorden van het operationele budget en de operationele KPI’s. Je rapporteert hierover rechtstreeks aan de directie.
• Toezien op de strikte naleving van de farmaceutische wet- en regelgeving binnen de productieomgeving, waaronder GMP (Good Manufacturing Practice), GDP (Good Distribution Practice) en HSE-richtlijnen (Health, Safety, Environment).
• Eindverantwoordelijk voor de operationele GMP-compliance en het accuraat voldoen aan de productspecificaties.
• Analytische data moeiteloos kunnen vertalen naar concrete, operationele acties en verbeterprojecten.

Wie zoeken wij?

Je bent communicatief sterk en weet mensen op natuurlijke wijze mee te krijgen in verandering. Je bent empathisch en mensgericht, maar houdt tegelijkertijd oog voor de organisatiedoelstellingen, planning en resultaten.

Jouw kennis & ervaring:

• Hbo/hbo+ werk- en denkniveau en een opleiding in een relevante richting (bijv. Farmacie, Bioprocestechnologie of Technische Bedrijfskunde).
• Minimaal 5 jaar ervaring in een (internationale) logistieke omgeving en in een farmaceutische of sterk gereguleerde (productie) omgeving en eerder onderdeel van een Managementteam geweest.
• Kennis van GMP (Good Manufacturing Practices) / GDP (Good Distribution Practices en HSE-richtlijnen.
• Ervaring met continu verbeteren en methodieken zoals Lean, Six Sigma of Kaizen.

Gevraagde competenties:

• Analytisch vermogen: Sterk cijfermatig inzicht en het vermogen om processen snel te doorgronden.
• Verbindend vermogen: Sterk in stakeholdermanagement en het creëren van draagvlak op alle niveaus.
• Situationeel leiderschap: Je past jouw leiderschapsstijl (sturend, begeleidend of delegerend) flexibel aan op basis van het niveau van de medewerker en de urgentie van de situatie
• Resultaat- en kwaliteitsgerichtheid: Je stuurt op het behalen van doelstellingen en het continu verbeteren van prestaties, zonder ooit concessies te doen aan de strenge farmaceutische richtlijnen (zoals GMP).
• Veranderingsgezindheid: Je initieert continu verbeteringen (Lean/Six Sigma) en stuurt de organisatie flexibel door transitiefases heen.

Wat biedt Orange Pharma jou?

• Een marktconform salaris van circa € 6.500,- – € 7.000,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en vakantiedagen). Daarnaast wordt er toegewerkt naar de invoering van een medewerkersparticipatieregeling, waarmee medewerkers op termijn de kans kunnen krijgen om financieel mee te delen in de groei en het succes van Orange Pharma.
• Veel ruimte voor eigen initiatief, innovatie en persoonlijke groei binnen een dynamische en maatschappelijk relevante sector.
• Een open, transparante en mensgerichte bedrijfscultuur.