Privacyreglement

Orange Pharma BV
Versie: 1.0
Datum: 31 maart 2026

  1. Inleiding
    Orange Pharma BV verwerkt persoonsgegevens van contactpersonen bij (potentiële) klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties. Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

    In dit privacyreglement leggen wij uit welke gegevens wij verwerken en hoe wij hiermee omgaan.

  2. Over Orange Pharma
    Orange Pharma is een onafhankelijke en breed gesorteerde farmaceutische groothandel. Wij leveren geneesmiddelen aan apotheken, ziekenhuizen, klinieken en groothandelaren in Europa en het Nederlands Caribisch gebied.

    Door directe lijnen met de farmaceutische industrie en een internationaal netwerk van leveranciers beschikken wij over een breed en snel beschikbaar assortiment.

    Vanuit onze centrale vestiging in Deventer verzorgt een toegewijd team de logistieke afhandeling van geneesmiddelen en medische producten, waaronder opiaten, koelproducten en precursoren, conform de geldende wet- en regelgeving.

  3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
    Wij kunnen de volgende zakelijke persoonsgegevens verwerken:

    • voor- en achternaam
    • bedrijfsnaam
    • zakelijke adresgegevens
    • telefoonnummer(s)
    • e-mailadres(sen)
    • functietitel
    • contactgeschiedenis
    • betaal- en facturatiegegevens
  4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
    Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

    Uitvoering van overeenkomsten
    Voor het uitvoeren van zakelijke overeenkomsten, zoals leveringen van producten of diensten.

    Administratie en dienstverlening
    Voor het beheren van onze klant-, leveranciers- en relatieadministratie in ons ERP-systeem en voor het onderhouden van contact met zakelijke relaties.

    Wettelijke verplichtingen
    Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op het gebied van administratie en regelgeving binnen de farmaceutische sector.

    Communicatie en nieuwsbrieven
    Om u te informeren over relevante producten, diensten of ontwikkelingen. U kunt zich altijd afmelden voor nieuwsbrieven of e-mailings.

  5. Rechtsgrond voor verwerking
    Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

    • uitvoering van een overeenkomst
    • naleving van een wettelijke verplichting
    • gerechtvaardigd belang
    • toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)
  6. Bewaartermijnen
    Orange Pharma BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
  7. Uw rechten
    U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

    Recht op inzage
    U kunt bij ons opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

    Recht op rectificatie
    Indien uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons verzoeken deze te corrigeren.

    Recht op verwijdering
    U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij wij deze nog nodig hebben voor wettelijke of administratieve verplichtingen.

    Recht op beperking
    U kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken.

    Recht van bezwaar
    U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden.

    Intrekken van toestemming
    Wanneer u toestemming heeft gegeven voor een bepaalde verwerking, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

    Klacht indienen
    Bent u van mening dat wij uw persoonsgegevens onjuist verwerken? Dan kunt u contact met ons opnemen of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  8. Social media
    Wanneer u via social media reageert op of contact opneemt met Orange Pharma BV, kan uw bericht zichtbaar blijven zolang dit relevant is. De verwerking van persoonsgegevens via social media valt onder het privacybeleid van het betreffende platform.
  9. Externe websites
    Op onze website www.orangepharma.nl kunnen links naar externe websites staan. Orange Pharma BV is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze websites omgaan met persoonsgegevens. Wij adviseren u het privacybeleid van deze websites te raadplegen.
  10. Contact
    Heeft u vragen over dit privacyreglement of wilt u gebruik maken van uw rechten?

    Neem dan contact met ons op:

    Telefoon: +31 (0)85 0777810
    E-mail: cs@orangepharma.nl

    Wij streven ernaar uw verzoek zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen de wettelijke termijn, te behandelen.